メール送信の前に
当教室にメールを送信する際は、まず以下のお願いをご覧ください。安全で円滑なコミュニケーションを進めるために、ご協力をお願いします。
基本的マナーについて
メールの件名（タイトル）とご自身の所属・名前は必ず書いてください。匿名メールには一切返事をいたしません。また、特に重要なやりとりをしたい場合は、責任のもてるアドレスを利用することが賢明です。HotmailやYahooなどのフリーメールサービスを利用したメールはSPAMメール（迷惑メール）と判断される可能性があり、読まれずに削除されることがあります。さらに、フリーメールサービスは突然サービスを停止することがあり、そうなれば音信不通となり、すべてのメールが失われます。なお、メール本文は35～40字程度で改行していただけると、返信しやすくなるので助かります。
添付ファイルについて
受信側の承諾なく、無断でメールにファイルを添付することはマナー違反です。ファイル添付のメールはサイズが重く、受信側の負担になります。また、受信側が添付ファイルに対応出来るとは限りません。そして、もっとも強調したい点は、ファイル添付のメールは受信拒否される可能性が高いということです。ウイルスメールはほぼ間違いなく添付ファイル形式であり、そのためアンチウイルスソフトで添付ファイル形式のメールをすべて遮断する設定にしているユーザは少なくありません。 図や写真、文書、表計算などのファイルを送信したい場合はなるべく、ファイルをインターネットサーバにアップロードし、メールにはそのURLを記すようにしてください。どうしてもメール経由で送りたいときは必ず、事前に打診をお願いします。
HTMLメールについて
添付ファイルと同様の理由から、HTMLメールも受信側に無断で送信することはマナー違反です。同様の理由とは、サイズが重い、未対応の場合がある、ウイルスメール扱いになる、の3点です。
